Quien puede invitar staff
Solo usuarios con rol admin o owner del Centro de Eventos pueden invitar nuevos miembros del staff. Las coordinadoras (rol coordinator) NO pueden invitar.
Como invitar
1. Ve a Panel > Configuracion > Usuarios (solo visible para admin/owner). 2. Haz clic en Invitar nuevo miembro. 3. Completa:
- Email del nuevo miembro.
- Nombre completo.
- Rol: coordinator, admin, owner, kitchen, ops, marketing.
4. Haz clic en Enviar invitacion.
Al nuevo miembro le llega un correo con un enlace para crear su cuenta. El enlace vence en 7 dias.
Roles disponibles
Ver Roles y permisos para el detalle completo. Resumen:
- owner: dueño, acceso total incluyendo financieros y configuracion sensible. Solo deberia haber 1-2 personas.
- admin: gestion operativa completa. Eventos, parejas, contratos, pagos.
- coordinator: dia a dia operativo. Sin acceso a configuracion ni KPIs financieros sensibles.
- kitchen / ops / marketing: roles especificos con accesos acotados.
El nuevo miembro no recibe el correo
- Revisa carpeta de spam.
- Verifica que el email este bien escrito en la invitacion.
- Desde la lista de usuarios, reenvia la invitacion. El link anterior queda invalidado.
Revocar acceso
Si alguien deja el equipo:
1. Ve a Configuracion > Usuarios. 2. Busca al miembro en la lista. 3. Haz clic en Desactivar (no es "borrar": preserva el historial de auditoria con su nombre). 4. El acceso se revoca de inmediato. Su sesion activa, si la tiene, cae en la proxima request.
Cuantos usuarios puedo crear
No hay limite tecnico. En la practica, mantener el equipo acotado mejora seguridad y trazabilidad. Recomendacion: una cuenta por persona, no compartir credenciales entre miembros.